Twoja prywatność jest dla nas tak samo ważna, jak bezpieczeństwo na każdym motowyjeździe. W tej polityce otwarcie pokazujemy, jak dbamy o Twoje dane: co i po co zbieramy, komu powierzamy, jak je chronimy oraz jakie masz prawa. To nie korporacyjny bełkot — to jasne zasady naszej społeczności.
Administrator danych Administratorem Twoich danych jest Free Ride Poland, ul. Motocyklowa 3, 00-900 Warszawa, Polska. Kontakt: [email protected], tel. +48 511 223 654.
Jakie dane zbieramy i jak? Podczas rezerwacji rajdu, kontaktu ze stroną, telefonicznie, mailowo albo przez social media możesz podać nam: – imię, nazwisko, e-mail, telefon, – adres (jeśli chcesz fakturę), – dane do płatności, – dane dzieci i opiekunów (jeśli bierzesz rodzinny pakiet), – podstawowe informacje zdrowotne (dobrowolnie, dla bezpieczeństwa np. alergie, kontuzje), – zdjęcia, relacje, opinie (tylko za zgodą), – dane techniczne (IP, cookies, przeglądarka, urządzenie).
Nie zbieramy żadnych danych bez potrzeby. Podajesz nam tylko to, co naprawdę pomaga w organizacji i bezpieczeństwie motowyjazdu.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane? – Organizacja rajdów, prowadzenie list uczestników, kontakt przed/po wyjeździe i na trasie – Logistyka, bezpieczeństwo i płynna komunikacja w razie zmian planów – Obsługa płatności, faktur, reklamacji – Newsletter i powiadomienia o nowych wyjazdach/promocjach (tylko za zgodą, wypisać się możesz w każdej chwili) – Publikacja zdjęć, opinii, relacji — tylko po Twojej wyraźnej akceptacji – Analiza statystyk (Google Analytics, Meta Pixel) — by ciągle ulepszać nasze trasy i serwis – Realizacja obowiązków prawnych (księgowość, podatki, archiwizacja dokumentów) – Ochrona przed roszczeniami i archiwizacja dla celów dowodowych
Dane dzieci i kwestie rodzinne Jeśli jedziesz z rodziną, zbieramy dane dzieci wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna, tylko w zakresie niezbędnym dla udziału i bezpieczeństwa. Zdjęcia z udziałem dzieci publikujemy wyłącznie po pisemnej zgodzie rodzica.
Jak zbieramy dane? – Przez formularze na stronie – Mailowo, telefonicznie, przez social media – Bezpośrednio przed startem rajdu – Cookies i narzędzia analityczne
Komu przekazujemy dane? Danych nie sprzedajemy! Powierzamy je wyłącznie: – przewodnikom, liderom rajdu i ekipie technicznej (gdy to konieczne dla bezpieczeństwa i logistyki) – biuru rachunkowemu, firmie płatniczej, ubezpieczycielowi – partnerom IT i hostingu (zawsze na podstawie umowy powierzenia) – organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo Wszyscy partnerzy muszą chronić dane i nie mają prawa używać ich do własnych celów.
Publikacja zdjęć i opinii Zdjęcia, filmy i opinie udostępniamy tylko za Twoją wyraźną zgodą. Wizerunek dzieci zamieszczamy w internecie wyłącznie po pisemnej akceptacji rodzica/opiekuna.
Cookies i analityka Na stronie używamy plików cookies i narzędzi analitycznych (Google Analytics, Meta Pixel), żeby: – strona działała szybko i wygodnie, – oferta była lepiej dopasowana do zainteresowań uczestników, – poprawiać serwis i komunikację, – prowadzić remarketing i akcje promocyjne. Cookies możesz wyłączyć w swojej przeglądarce — wtedy niektóre funkcje mogą być ograniczone.
Jak długo przechowujemy dane? – Do zakończenia rajdu, rozliczenia i ew. reklamacji – Przez czas wymagany przepisami (rachunkowość, podatki — zwykle do 6 lat) – Dane marketingowe do wycofania zgody (np. wypisania się z newslettera) Po tym czasie dane usuwamy lub anonimizujemy.
Bezpieczeństwo Twoje dane są przechowywane na chronionych serwerach, szyfrowane i dostępne tylko dla upoważnionych osób. Regularnie szkolimy zespół z ochrony danych i reagujemy na wszelkie incydenty.
Twoje prawa Masz prawo: – sprawdzić, jakie dane posiadamy – poprawić, ograniczyć lub zażądać ich usunięcia – cofnąć zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie – przenieść dane do innego administratora – sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingowych – złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że źle przetwarzamy Twoje dane
Zmiany polityki Polityka prywatności może być aktualizowana. Zawsze obowiązuje najnowsza wersja — o ważnych zmianach informujemy mailowo lub przy kolejnej rezerwacji.
Kontakt Chcesz sprawdzić dane, poprawić je, zrezygnować z newslettera lub dowiedzieć się więcej o swoich prawach? Napisz: [email protected] lub listownie: Free Ride Poland, ul. Motocyklowa 3, 00-900 Warszawa.
Dbamy o Twoją prywatność — żebyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze: wolności, trasie i motocyklowej przygodzie!